Mae cyhoeddiadau cyffredinol yn gadael i chi gysylltu â phob defnyddiwr, neu ddefnyddiwr penodol, o fewn cyfrif neu isgyfrif gan ddefnyddio un neges. Er enghraifft, os oes cyfnod o ddiweddaru’r cyfrif neu os na fydd ar gael am gyfnod, mae’n bosib y byddwch chi am adael i’r defnyddwyr wybod o flaen llaw fel eu bod nhw’n gallu trefnu’n unol â hynny.

Mae cyhoeddiadau cyffredinol i’w gweld o bob cyfrif sy’n gysylltiedig â defnyddiwr, ac maen nhw i’w gweld yn Nangosfwrdd y defnyddiwr. Os byddwch chi'n dewis yr opsiwn i anfon hysbysiad, bydd defnyddwyr sydd wedi galluogi'r dewis hysbysiadau ar gyfer Cyhoeddiadau Cyffredinol yn gallu derbyn rhybuddion ar gyfer cyhoeddiadau cyffredinol drwy e-bost, neges destun, neu hysbysiadau gwthio. Dydy cyhoeddiadau a hysbysiadau cyffredinol ddim ond yn cael eu hanfod at ddefnyddwyr sydd â mwy nag un ymrestriad gweithredol yn y tymor presennol.

Os oes gan ddefnyddiwr gyfrif gyda mwy nag un sefydliad, bydd y defnyddiwr yn gallu gweld mwy nag un cyhoeddiad. Er mwyn helpu i wahaniaethu rhwng cyhoeddiadau ar lefel y cyfrif a’r isgyfrif, mae’r cyhoeddiad hefyd yn nodi pa gyfrif neu isgyfrif anfonodd y cyhoeddiad cyffredinol.

Gallwch greu pum math gwahanol o gyhoeddiad: rhybudd, gwall, gwybodaeth, cwestiwn, neu galendr. Pan fydd cyhoeddiad cyffredinol newydd yn cael ei greu, bydd yr wybodaeth yn ymddangos fel y math o gyhoeddiad diofyn. I ddysgu mwy am y mathau o gyhoeddiadau a sut maen nhw’n ymddangos i ddefnyddwyr, edrychwch ar y PDF Mathau o Gyhoeddiad Cyffredinol.

Mae modd i gyhoeddiadau cyffredinol ymddangos yn ystod cyfnod penodol. Ar ôl i gyhoeddiad gyrraedd ei ddyddiad cychwyn, bydd y cyhoeddiad i’w weld yn syth yn nangosfwrdd pob defnyddiwr a bydd modd i’r defnyddiwr ei ddiystyru.

Os oes angen, gallwch hefyd olygu’r testun mewn cyhoeddiad cyffredinol, er enghraifft i newid camgymeriadau sillafu. Mae modd golygu’r dyddiadau dechrau a gorffen hefyd tan ddyddiadau dechrau a gorffen go iawn y cyhoeddiad.

Nodiadau:

• Pan na fydd defnyddwyr wedi ymrestru ar unrhyw gyrsiau, mae modd iddyn nhw weld cyhoeddiadau o’r cyfrif gwraidd. Dim ond ar ôl cael eu hychwanegu at gwrs o fewn isgyfrif y mae modd gweld cyhoeddiadau isgyfrifon. Does dim rhaid cyhoeddi cyrsiau i ddefnyddwyr weld cyhoeddiadau isgyfrif.
• Mae prif liw’r Golygydd Thema yn gysylltiedig â hysbysiadau calendr, gwybodaeth, a chwestiynau. Ond, does dim modd newid lliwiau rhybuddion a gwallau.
• Ni fydd unrhyw newidiadau i Gyhoeddiad Cyffredinol ar ôl ei ddyddiad cychwyn yn golygu bod y neges yn ailymddangos i ddefnyddwyr sydd wedi ei diystyru’n barod. Dylai unrhyw newidiadau sylweddol i gyhoeddiad cyffredinol gael eu creu fel Cyhoeddiad Cyffredinol newydd fel ei fod yn ailymddangos i bob defnyddiwr.
• Dydy cyhoeddiadau cyffredinol ddim yn cael eu dangos i ddefnyddwyr sydd ag ymrestriadau anweithredol neu ymrestriadau sydd wedi'u dirwyn i ben gan y defnyddiwr.